财務網絡獨立方案

    信息社會的到來，無疑會對經濟的方方面面帶來巨大的挑戰，會計也不例外地在理論上和技術上受到沖擊。站在會計實務實現的角度來研究，在當今信息社會中信息技術的發展成為會計實現及運用必不可少的技術支撐，不僅如此，它對先進會計理論技術的實務化過程具有重要的拉動作用。這種技術的拉動作用，要求我們從會計理論上考慮會計未來的發展趨勢與會計實務化過程。

    我國的會計電算化系統是從80年代開始的，财務軟件從單項核算的帳表處理發展到多模塊的核算型财務軟件。1996年後财務軟件由核算型向管理型方向發展。但現有财務軟件系統已建立的基礎較為狹隘、功能局限性明顯。這種局限性主要表現在：以财務部門為對象，大部分應用還停留在财務部門管理，真正将财務與經營業務結合的則很少，基本上是模仿、替代手工核算過程；主要完成的事後核算的反映功能，一般不提供事中或事後的監督、控制和預測、決策；反映的是企業運轉過程中貨币的量化信息的流程；各核算子系統在開發階段都是分步分階段實現的，各子系統模塊之間缺少有機的聯系性，整個系統内部的數據共享無法很好地實現；用戶自定義的新的分析計算功能模塊無法默契地嵌入系統中，對系統的數據及功能的整合未提供實現機制，等等。

一、網絡時代的财務軟件

1.網絡财務系統形成的必然性。在市場經濟要素日益充分、全球經濟一體化進程加快的情況下，企業必須對日趨個性化、多樣化的市場迅速做出反應。在越來越快的技術變化和市場變化中，企業必須快速、準确地搜集、加工、處理全方位的信息并對各種信息做出快速反應，使企業的物流、資金流、信息流形成不斷循環、高度統一的整體。因此，要求企業有較高的信息反饋能力，如何整合并有效地管理信息，将成為企業間競争的關鍵。實現以“人、資本、知識和信息”三位一體為核心的管理轉變是企業的必然選擇。

随着信息技術的發展，IT産業以及全球經濟和社會的重大變革，互聯網的普及和發展，企業管理的自動化、數字化已成為企業生存、發展的必然。網絡财務軟件以實現企業物流、資金流、信息流高度一緻為目标，提供互聯網環境下财務管理模式，使财務管理從桌面财務走向網絡财務。網絡财務軟件從管理方式上實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式；從工作方式上支持在線辦公、移動辦公等方式；從軟件功能上，提供遠程報表、遠程查帳、網上支付、網上财務信息查詢等功能，支持網上報價、網上采購、網上服務、網上銀行等。

2.網絡時代财務軟件的特征。第一，網絡管理。網絡時代财務軟件不僅僅面向财務部門，而是各部門協同使用的信息系統，因此财務軟件必須具有完善的網絡管理功能。網絡管理既包括集中在一個地理區域的常規局域網管理方式，還擁有包括實現大型集團公司分散經營管理和遠程實時監控需求的跨地區甚至跨國界的廣域網絡管理方式。第二，全面開放性。從技術角度看，财務軟件的開放性主要體現在對異構系統平台的通用性。系統平台包括網絡平台和數據庫平台兩大類。不同的網絡平台之間流暢實現數據傳輸、交換和處理；不同的數據庫系統真正地實現數據的共享和分布處理；從應用角度看，軟件産品的開放性表現為企業與外界如銀行、财稅部門、其它企業間的信息開放，企業内部各部門、總公司與子公司、分公司間的信息開放，以及與第三方軟件廠商的軟件開放等，并制定必要的接口标準以使其具有普遍的适應性。開放、協作、兼容是共求發展的必由之路，全面的開放性和普遍的适應性已成為衡量财務軟件系統完備的一個重要标準，也是企業實現集成化管理的首要條件。第三，物流、資金流及信息流三流高度統一。物流、資金流及信息流是企業經濟活動的高度概括和抽象分解。企業在供産銷等活動中每時每刻都在産生信息、使用信息，并根據獲取的信息實現生産過程的控制、預測和決策，圍繞企業發展合理地抽取、有效地提供這些信息，控制物流和資金流，應該是新時代财務軟件的目标。企業應用财務軟件的真正目的是為了快速、準确、全方位、多層面的管理需要，透徹地描述信息流、物流、資金流的來龍去脈，以提高企業的經營管理水平，最終實現企業利潤最大化的目标。

3.網絡财務軟件的互聯結構。網絡财務軟件的互聯結構就是指網絡财務軟件的構成要素、關聯方式。網絡财務軟件的互聯結構與Internet和Intranet是密不可分的，某個構建者僅僅構建其中一部分，構建者之間采用标準的互聯協議通訊、傳遞信息，實現分布處理。網絡财務軟件正是以這種思想來構建。網絡财務軟件的互聯結構分為兩個層次，其一是企業級财務系統。它是以企業各職能機構為網絡節點，實現各部門的管理和各部門間的通信和資源共享。其二是企業财務網絡外圍的廣域網，它是以各企業為網絡節點，實現與其它企業間、企業集團所屬的分支機構間、管理部門間、社會自然人之間的通信和資源共享。

二、網絡财務系統的内容

    網絡财務軟件是站在企業經營管理的角度設計，實現購銷存業務、會計核算和财務管理的一體化，提供事前計劃、事中控制和事後分析手段，提供經營的預測決策、控制和分析手段，能有效控制成本和經營風險，幫助企業提高競争力的管理軟件。

    網絡财務系統的主要内容有：（1 ）實現供銷存業務與财務一體化管理。執行采購業務時，相應的入庫單自動生成，庫存管理模塊進行出入庫等處理的同時自動進行存貨成本核算，并将核算憑證轉入總帳模塊。依據一體化所帶來的追蹤朔源功能，完全可以實現從總帳到明細帳到憑證到原始單據的滲透查詢，并完全實現财務處理與業務處理的同步進行。（2）成本控制的有效化。網絡财務軟件在成本數據歸集方面， 設計全面的數據自動源。成本管理的模塊從存貨核算，工資管理，固定資産管理和總帳中自動提取成本數據。每個成本期間數據都會同步自動産生。在成本計劃方面，可以編制全面的成本計劃，成本核算工作結束後，針對此計劃的成本差異分析結果就自動産生。在成本預測及分析方面，可以作出部門成本預測和産品成本預測。（3 ）财務運營風險的有效控制。網絡财務軟件通過實現财務業務一體化，使得任何一筆業務的發生會立即反映到财務帳上，從而真實地反映庫存數量與庫存成本的變動，并真實地反映分散在經銷渠道上的庫存信息和銷售信息，從而更有效地控制經營風險。（4）提供企業級的分析決策信息。 網絡财務軟件是一個跨部門、跨區域應用的軟件系統，系統内貯存了大量财務與業務信息，可滿足用戶全面了解企業現狀、發展前景和經營風險的需要，并為管理者提供科學的預測分析和決策分析。

三、網絡财務系統在線處理機制

    網絡财務軟件不僅在内部實現數據一體化管理，而且營銷服務方式也發生了改變。網絡财務軟件提供網絡交易在線服務機制。

1.電子化表單處理的電子票據應用。網絡在線交易系統處理需要有一個進行交易的憑證。利用電子票據在網絡上進行業務活動，實現業務活動的網絡化、自動化管理。

2.财務處理過程異地化。随着電子商務的發展，企業的定貨、銷售、信息收集與以往處理方式發生了很大變化，各種票單的傳遞轉化為電子票據。網絡财務系統不僅能夠處理企業内部網絡中的數據，而且能夠接收、處理和發送Internet上數據、完成定單處理、貨币結算和後序的财務處理工作。同時，還可以通過遠程登錄調用、操作财務系統的處理功能，完成遠程執行處理，并同時得到處理結果。财務處理過程異地化，使企業财務處理的地域限制不再存在，傳統面對面的管理方式不再是唯一模式，小企業變為大企業，桌面化轉化為非桌面化的網絡方式，企業處理的一體化、時效性得以實現。

3.建立網絡化的審計機制。随着信息技術的發展，利用網絡通信系統，可實現帳務文件的在線式随機審計，即管理層或審計機構可以通過網上授權，提取被審單位的會計信息，審計經營單位财務數據的真實性和有效性。這種機制對各經營單位産生了嚴格地制約作用，更加有效地防範經營單位弄虛作假，推遲做帳等不良行為。實現聯機方式下的在線式的随機審計，加強了監管力度，減少了人工審計過程中人為因素的幹擾，審計的時點可由審計人員随機決定，而無需事先通知被審單位，同時大大降低了監管成本。為實現這種機制，就要求各經營單位使用具備規範标準的财務系統。這種規範标準決非是指哪一種或哪幾種具體的财務系統，而是要求各種财務系統具有規範化标準的内核，尤其是具有規範化标準的數據。當然，審計人員應是被審單位财務系統的授權進入者。授權機制應安全、可行。

4.建立财務信息的社會均勻共享機制。财務信息的公平、均勻共享是社會經濟發展的必然趨勢。企業尤其是股份制上市企業的财務報表和信息發布，是約束披露主體，嚴格執行會計準則，遵守會計法，體現大小股東權益，穩定股市，實現管理層有效監控的保證，也是對外開放，吸引投資的先決條件。

網絡财務系統應建立網上信息發布功能，實現網上的在線式披露機制。這一網上實現機制可以有效消除會計時滞造成的負作用，同時可降低信息披露成本，提高信息的完善程度，特别是能有效抑制在會計報表上避重就輕、弄虛作假。網上披露機制無疑給投資者提供了較為公平、準确的信息獲取途徑，從而對推動信息披露的制度規範化和法制化起到積極的作用。實現網上的在線式披露機制，應有規範化的标準。規範化的内容包含會計基本信息源及處理結果的數據字典的标準化描述，内核處理模塊代碼的完整性、準确性、安全性标準，并建立按基本功能規範要求對各種财務系統測試的數據。系統都應完成測試或滿足測試要求後“上崗”運行。

四、網絡财務軟件數據處理模型

1.網絡财務系統數據存放、提取、處理的一般模式。為保證處理過程數據的一緻性，各處理模塊運算的數據對象必須保證其原始性和最小冗餘性。被引用數據與當前運算模塊之間産生一個數據源描述，通過這種邏輯地址的描述，實現了數據源的單一性、可回朔性以及最小冗餘度。

2.建立網絡财務系統功能擴充機制。系統可由用戶嵌入自身開發的功能模塊，成為系統功能的子模塊。擴充功能的代碼由原系統提供的擴充描述機制實現，嵌入自定義功能模塊處理程序代碼方法是功能擴充機制的核心。描述方式可采用人機對話交互機制和程序設計機制；另外，還可以借助于其它軟件包實現，即鍊接模式實現。用戶自定義功能模塊的集合構成整個系統的用戶處理功能模型庫。自定義功能模塊的使用，可以采用功能程序的調用方式、鍊接方式或宏嵌入方式解決。建立統一的标準接口，保證擴充後的系統與原系統一體化。

五、網絡财務的安全

    由于計算機網絡具有聯接形式的多樣性、終端分布不均勻性和網絡的開放性、互連性等特征，緻使在網絡上，計算機病毒不斷出現和傳播，計算機網絡不斷受到“黑客”非法攻擊，機密的情報資料不斷地被截獲和竊取，所以網絡安全顯得尤為重要。

    财務系統不同于其它系統，在網絡環境下數據的安全是首要考慮的問題之一。隻有在保證數據安全的前提下，才可以考慮開放機制。在網絡環境下，信息系統安全不是單一點的問題，包括物理安全、邏輯安全和安全管理三個方面。完善的安全被稱為整體安全性，其内容包含數據完整性，數據加密，數據訪問授權，雙向身份認證。由于信息技術在不斷地變化，今天的安全問題明天也許不再成為安全問題。而今天無關緊要的問題，明天可能成為嚴重威脅安全的問題。因此，信息技術安全問題具有動态性。安全問題的動态性也導緻不可能存在一勞永逸的解決方案。

六、網絡财務系統開發的組織配置

    網絡财務系統是一個典型的MIS系統， 必須采用科學的方法組織領導和管理。網絡财務系統的開發是一個系統工程，要在統一的數據環境下集成開發。充分發揮計算機、網絡和通信平台的作用。

    管理信息系統的總體設計，目前比較成熟的方法是基于信息工程的面向數據的方法。在這個方法中，數據被作為一種獨立的資源來運行，被看作是支持所有應用項目的基石。

    應用系統開發是在總體設計指導下的子系統開發，各個子系統功能明确，界面清晰，數據環境确定。這就是自頂向下的規劃和自底向上的實現。自頂向下的規劃可以确保數據環境的統一，達到信息的一緻性，完成數據庫的概念設計；自底向上的實現則應體現以數據為中心的原則，數據設計和處理設計同步。應用系統開發應防止各自為政的個體開發，應采用成熟的面向對象方法。

    總體設計階段需要精通本企業主要業務和管理科學的領導者參與，還需要數據管理業務人員和系統分析人員的參與。業務人員具有雙重身份，一方面是MIS的最終用戶，另一方面又是MIS的開發人員，如果沒有最終用戶的真正參與，不可能成功地進行MIS建設。

    企業信息基礎設施建設是實現網絡财務系統的基礎。其内容包含信息設備，通信網絡，數據庫和支持軟件等要素，信息資源本身是最重要的要素，而恰恰是這個最重要的要素最容易被人們所忽視。抓好數據組織工作，落實信息資源管理基礎标準，建立穩定的全域數據模型，重組原有的信息資源是實現網絡管理成敗的重中之重。

    以現代信息技術的思想來重構網絡财務系統，是未來經濟發展的趨勢。在信息技術的沖擊下，财務系統模式的改變，不再是簡單的修補和所謂的完善，而是一次深刻的革命。未來财務系統不僅僅是面向财務處理，系統處理的起點應是來自于企業實體外的原始數據，系統功能的可變更性、可擴充性，系統内部外部數據的共享和一緻是自身管理發展的必然，通訊技術的發展對管理機構監管手段的改變和監管力度的強化起着非常重要的作用。未來的财務軟件本身就是電子商務的一部分。未來會計電算化系統将對會計處理的智能化、制度化、法制化以及會計理論的發展具有不可低估的拉動作用，将給傳統會計提出嚴峻的挑戰，這也正是知識經濟和信息技術的充分體現。